发表时间: 2021-04-15 11:15:14
作者: 浙江九鹿林
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呼叫中心系统,不仅仅是一个"呼叫"功能。呼叫"只是它的基本功能之一,它有许多不同的功能:
1.呼叫中心系统支持录音管理
全程通话记录:系统自动记录整个录音,并将其保存到硬盘上,支持各种语音压缩格式,无需人工干预。采用多硬盘记录模式,单盘满后自动进入下一盘。当所有磁盘空间低于预定空间时,警报表示磁盘空间已满。录音可以播放、批量下载、在线收听、备份、查询等。管理员可以导出录音文件。
2.呼叫中心系统提供报表管理
1)座席表:呼叫流量统计、呼叫流量统计、满意度统计、队列放弃统计、漏报呼叫统计、铃声废弃统计、自动服务统计。
2)中继统计报表:中继呼出工作流水统计、中继呼出统计、中继呼入工作流水统计、中继呼入统计、中继来电时段分析、中继去电时段分析、中继总表。
3)座席统计报表:坐席组状态统计、坐席服务质量报表分析、坐席工作流水、坐席工作统计、坐席呼出流水统计、坐席呼出统计、坐席呼入流水统计、坐席接电话统计、坐席来电时段分析、坐席去电时段分析、坐席总量分析报表。
4)报表支持EXCEL等格式的导出。
3.呼叫中心系统的业务管理
1)投诉登记:客户投诉信息管理,记录投诉内容,并可检索历史投诉内容。
2)产品保修管理:记录客户保修信息,并继续跟踪维修结果,在维修结束后进行回访。
3)预订信息管理:客户预订自动提醒。
4)公告信息管理:发布和修改公告信息。
5.客户回访和问卷调查:主动对外电话服务可用于电话营销、热点调查、电话回访、产品推荐等,系统设计了一个专用的对外回访访问接口,工作人员通过该系统提取特定的电话号码进行通信调查。
6.客户关怀:假期及顾客生日的顾客护理。
呼叫中心系统具有多种功能,企业根据接入需求,呼叫中心系统***限度地帮助企业发展业务,使企业通讯更加简单和科学。